Свадебный организатор - координация мероприятия

Свадебный координатор или организатор – это главный представитель ваших интересов в свадебный день, да и просто человек-выручалочка, готовый в любой момент прийти к вам на помощь. Он берет на себя весь объем организационных вопросов, решение всех проблем, старается окружить вниманием и заботой каждого гостя, пока вы находитесь на фотосессии, контролирует время прибытия всех специалистов, а также решает вопросы логистики и доставки всего необходимого реквизита для банкета и фотосессии. На наших мероприятиях присутствует от 1 до 12 координаторов, в зависимости от уровня сложности и масштаба события.

Распорядитель - помощник на вашей свадьбе

Для координации всего свадебного дня необходима работа минимум трех разных координаторов - распорядителей: один - сопровождает молодоженов на сборах и прогулке, другой - подготавливает и следит за проведением церемонии регистрации и прогулки с гостями, а третий – подготавливает и сопровождает банкет. Это позволяет нам присутствовать в нескольких местах одновременно и вовремя решать все возникающие вопросы!

Координация свадебного дня

Также есть возможность воспользоваться услугой "Координация", когда все организационные вопросы вы решаете сами, а мы сопровождаем праздник, помогаем вам и следим за тем. чтобы все договоренности были соблюдены. Работа начинается за 10 дней до торжества и включает в себя:

- Прием всей информации о предстоящем торжестве, сбор контактов подрядчиков
- Подготовка информационных писем

- Составление подробного тайминга свадебного дня
- Контроль логистики, приезд подрядчиков, декора и трансфер.
- Взаимодействие с подрядчиками: контроль и решение проблем
- Подготовка площадки к мероприятию, проверка готовности всех зон
- Контроль тайминга и программы в день свадьбы.
- Решение форс мажорных ситуаций