ОРГАНИЗАТОР или КООРДИНАТОР?
⠀
-Тааааак... посчитаем... координатор стоит 15т.р, организатор примерно 40 - 50т.р.
Так если нет разницы зачем платить больше??? И, вообще, кого выбрать???
⠀
Сегодня об этом и поговорим, а именно о координаторе?
⠀
Главное, что нужно понять: свадебный КООРДИНАТОР и свадебный ОРГАНИЗАТОР - это разные профессии, но во многом дополняющие друг друга!
⠀
Итак, главное о свадебном координаторе
⠀
ПЕРВОЕ!
Координатор будет с вами только в день свадьбы!
А всю информацию по свадьбе вы передаете координатору ориентировочно за неделю до свадьбы!
⠀
Консультировать, давать советы, рекомендовать свадебных специалистов, ездить с невестой и женихом заключать договоры - это не обязанности свадебного координатора! Для этого существует свадебный организатор!
⠀
ВТОРОЕ!
Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано.
Задача координатора именно СКООРДИНИРОВАТЬ всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, решить мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества
Но координатор не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ!
⠀
В целом, можно выделить в обязанностях координатора 5 ГРУПП:
⠀
* ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности и в день бракосочетаниях следит за выполнением услуг, обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними!
⠀
* ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСТЯМИ
Отвечает на звонки и вопросы гостей, подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, и отвечает на все вытекающие по ходу торжества вопросы
⠀
* РАБОТА НА ПЛОЩАДКЕ
Контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек, планов рассадки и т.д. Расставляет подаренные цветы. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.
⠀
* ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ и ЛОГИСТИКА
Может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). А в день свадьбы он следит, чтобы все шло по плану!
⠀
* РАБОТА С ФОРСМАЖОРАМИ
Накладки и мелкие неприятности случаются на свадьбах довольно часто. Задача координатора - быстро найти выход из сложившейся ситуации. Так, например, свадебный координатор всегда имеет при себе целый чемоданчик разных вещей которые могут пригодиться!
⠀
И ещё:
Свадебный координатор - это не только правая рука жениха и невесты в день свадьбы, это ещё и психологический тыл! Ощущение того, что ситуация под контролем, или сейчас все помогут решить - дорогого стоит!
⠀
На одной свадьбе могут быть задействованы от 1 до 15 координаторов - все зависит от сложности и масштабности торжества!
⠀
Чаще всего 3 координатора - оптимальное количество для свадьбы на 40-50 человек, где планируется и выездная церемония ... если же гостей гораздо больше, количество координаторов просчитывается, исходя из задач! ⠀
P.S. Для тех, кто спит и видит себя свадебным координатором: быть свадебным координатором - работа не из легких!
НО!
Если вы стрессоустойчивы, легко ориентируетесь в сложных ситуациях, умеете держать стойкость и бодрость духа и готовы быть частью чего-то прекрасного и волшебного, то кто знает, возможно, профессия свадебного координатора - это то, чего требует ваша душа